QuickScan Projektmanagement — niederschwelliges Maturity‑Monitoring für die Praxis

Viele Unternehmen wissen: Gutes Projektmanagement ist kein Luxus, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor. Doch wie lässt sich die Projektmanagement‑Maturität einer Organisation zuverlässig, effizient und regelmässig erfassen? Auf dem Markt existieren zwar ausgefeilte Assessment‑Systeme, doch deren Komplexität macht sie für den Alltag oft zu aufwendig. Genau hier setzt der QuickScan Projektmanagement an.

Was ist der QuickScan?

Der QuickScan ist ein einfaches, praxistaugliches Tool zur Erhebung der Projektmanagement‑Maturität. Entwickelt von der Projektmanagement-Fachgruppe „PM goes Boardroom“ aus der D-A-CH Region, steht der QuickScan kostenfrei zur Verfügung und kann direkt hier heruntergeladen werden.

Warum ein einfacher Ansatz?

Komplexe Maturity‑Modelle liefern tiefe Einsichten — sie sind aber zeitintensiv, ressourcenaufwendig und werden deshalb häufig lediglich punktuell eingesetzt. Das Resultat: fehlende Kontinuität und keine Datenbasis, um Entwicklungen über die Zeit zu erkennen. Der QuickScan verfolgt bewusst einen anderen Ansatz:

• Niedrigschwelligkeit: kurzer Aufwand, klare Fragen und eine unkomplizierte Anwendung.

• Wiederholbarkeit: eignet sich für periodische Erhebungen, z. B. jährlich, um Fortschritte darzustellen.

• Steuerungsrelevanz: die Resultate sind so aufbereitet, dass sie sich direkt für Management‑Meetings eignen.

Nutzen für Unternehmen

Der QuickScan bietet mehrere konkrete Vorteile:

• Grundlage für Benchmarks: Auf Wunsch können Ergebnisse mit anderen Firmen verglichen werden — hilfreich für realistische Zielsetzungen.

• KPI‑Orientierung: Die Maturity‑Bewertung dient als KPI, der in der Geschäftsleitung periodisch präsentiert werden kann.

• Massnahmenfokus: Erhobene Schwachstellen lassen sich in konkrete Massnahmen übersetzen; deren Wirkung wird bei späteren Scans messbar.

• Einsetzbar über die ganze Organisation: geeignet für einzelne Bereiche, Programme oder die Gesamtorganisation.

• Der QuickScan ist in Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.

Praxisempfehlung

Damit der QuickScan seine Wirkung entfaltet, empfehlen sich diese Schritte:

1. Verankerung auf Fhrungsebene: Ergebnisse in der Geschäftsleitung regelmässig diskutieren.

2. Zielformulierung: Aus dem QuickScan abgeleitete Massnahmen priorisieren und mit Verantwortlichkeiten versehen.

3. Periodische Wiederholung: Am besten jährlich, um Trends und Wirkungen sichtbar zu machen.

4. Branchenvergleich: nutzen, um realistische Entwicklungsstufen zu definieren und Best Practices zu identifizieren.

Fazit

Der QuickScan Projektmanagement schliesst die Lücke zwischen hochkomplexen Assessments und dem Bedarf nach laufendem, praxisnahem Monitoring. Er liefert eine handhabbare, verlässliche Basis für Steuerung, Benchmarking und kontinuierliche Verbesserung — ideal für alle, die Projektmanagement als strategische Kompetenz entwickeln wollen.