Projekte, Programme und Portfolios sind längst nicht mehr nur operative Einheiten, sondern entscheidende Werkzeuge, um strategische Ziele von Organisationen zu erreichen. Die ISO 21505 liefert seit 2017 hierfür einen umfassenden Rahmen für die Governance – also die Grundsätze, Strukturen und Prozesse, nach denen Projekte gelenkt werden.

Lenkungsausschüsse sind das strategische Steuerungszentrum für Projekte. Sie treffen die wichtigen Entscheidungen, setzen Prioritäten und geben die Richtung vor. Doch wie gelingt es, in einer komplexen und dynamischen Umgebung die besten Lösungen zu finden?

Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist die Vielfalt – Diversity ist mehr als ein Schlagwort, sie ist der Schlüssel zu innovativen und nachhaltigen Projektergebnissen.

Viele Unternehmen wissen: Gutes Projektmanagement ist kein Luxus, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor. Doch wie lässt sich die Projektmanagement‑Maturität einer Organisation zuverlässig, effizient und regelmässig erfassen? Auf dem Markt existieren zwar ausgefeilte Assessment‑Systeme, doch deren Komplexität macht sie für den Alltag oft zu aufwendig. Genau hier setzt der QuickScan Projektmanagement an.

Risikomanagement gehört seit Jahren zum etablierten Werkzeugkasten des Projektmanagements. Prozesse, Reifegrade, Visualisierungen und Methoden zur Risikoidentifikation sind ausgiebig dokumentiert. Doch trotz dieser Standardisierung bleibt eine Herausforderung bestehen: die inhaltliche Qualität der Risiken selbst. Zu häufig werden Risiken zu oberflächlich formuliert und sollen mit Allerweltsmassnahmen entschärft werden. Damit droht das Risikomanagement als Alibiübung zu enden.

Viele PMOs kennen das: Im Tagesgeschäft läuft vieles reibungslos, die Expertise ist da, die Methoden sitzen – und trotzdem bleibt im Lenkungsausschuss oft das Gefühl, „nur“ Dienstleister zu sein. Dabei ist gerade hier die Bühne, auf der PMOs ihre Stärken ausspielen und als strategische Partner auftreten können!

Projekte werden zunehmend agil durchgeführt oder mit agilen Anteilen, dieses Vorgehen wird „hybrid“ genannt. Für jedes Projekt ist die bewusst gestaltete und gelebte Projektsteuerung durch die Führungskräfte einer Organisation – die Projekt Governance - ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Projektarbeit.

Resilienz wird im Projektmanagement zunehmend als Schlüsselkompetenz hervorgehoben. Die International Project Management Association (IPMA) definiert Resilienz als „projektweite menschliche Fähigkeit, Schlüsselergebnisse auf Basis sich abzeichnender Trends vorauszusehen und darauf zu reagieren“ (IPMA, 2020). Das Project Management Institute (PMI) beschreibt sie als „the ability to recover from or adjust easily to misfortune or change“ (PMI, 2021).

Für erfolgreiche Projektarbeit sind kompetente Projekt-Auftraggebende und Entscheidungsträger, die die besonderen Herausforderungen der Projektarbeit kennen und respektieren, ein wichtiger Erfolgsfaktor. Verschiedene Studien weisen darauf hin, unter anderem die regelmäßig durchgeführten CHAOS-Studien der Standish Group oder die Studie von Komus und Heupel zu Erfolgsfaktoren im Projektmanagement.

Die Fachgruppe "PM goes Boardroom" stellt ein neues Toolkit vor, das Projektmanagement Offices in der DACH-Region unterstützt, Management-Bedarfe zu erkennen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und in das bestehende PM-System zu integrieren. 

Hat Ihr Management auch Projektschmerzen? 

Projekte werden zunehmend agil durchgeführt, oder mit agilen Anteilen, ein sogenanntes „hybrides“ Vorgehen wird in vielen Organisationen gewählt. Für jedes Projekt ist bewusst gestaltete und gelebte Projektsteuerung durch die Führungskräfte einer Organisation – Projekt Governance - ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Projektarbeit. Bei zunehmend agilen Ansätzen unterschiedlicher Ausprägung in der Projektarbeit muss auch die Projekt Governance „agil transformiert“ werden – aber wie?