Kann ein PMO als Ersatz für die Projekt-Governance-Verantwortung des Managements dienen? Als gelernter Österreicher würde ich adhoc mit einem „es kommt drauf an“ antworten, aber man muss diese Thematik natürlich differenzierter betrachten und analysieren.

Was macht einen guten Kapitän aus? Jede oder jeder von uns hat sofort etwas im Kopf: Der Kapitän trägt die Gesamtverantwortung, er greift dabei nicht dem Steuermann ins Steuer, er verlässt das sinkende Schiff als letzter und sorgt dafür, dass auch gehandicapte Personen auf Rettungsboote gelangen, er kann Trauungen vornehmen, …

Den perfekten Auftraggeber gibt es nur als Wunschvorstellung und in der Realität müssen Projektmanager allerlei Probleme lösen, die eigentlich in die Zuständigkeit des Auftraggebers fallen. So hört man immer wieder, dass sich Projektauftraggeber in der Kundenrolle sehen, ohne sich im Projekt zu beteiligen.

Projekt Governance legt fest, wie eine Organisation Projekte initiiert und steuert und leistet dadurch einen entscheidenden Beitrag zum Projekterfolg. Die wesentlichen Akteure sind dabei die Führungskräfte der Organisation(en), angefangen bei der Geschäftsleitung, die in der Regel im und für ein Projekt verantwortliche Führungskräfte in einen Lenkungsausschuss entsendet, an den das Projektteam und seine Projektleitung berichtet.

Seit Jahrzehnten bemühen wir uns mittlerweile Projektmanagement zu professionalisieren. Hunderttausende Projektleiter:innen wurden weltweit ausgebildet, geschult, zertifiziert und ausgezeichnet. Große Vereinigungen bemühen sich die PM-Community zu betreuen, den Austausch zwischen den Projektleiter:innen zu fördern, Forschung zu betreiben, zu publizieren und damit letztendlich die Erfolgsaussichten für Projekte zu steigen.

Der Zug hat Verspätung – ein großes Ärgernis für Reisende, die ihr Ziel wie geplant erreichen wollen. Meist hat weder der Zugführer noch das Board-Personal Schuld daran, und sie haben auch wenig Möglichkeiten, die Situation zu verbessern.

Das Projekt hat Verspätung. Die Projektleitung wird entlassen, das Projektteam gemahnt. Doch hätten sie die Verspätung überhaupt verhindern können?

Erfolg – so heißt es – hat viele Väter. Bei Projekten denkt man wohl zuallererst an die Projektmanager_innen und ihre Teams, mitunter tragen auch Lieferanten wesentlich zum Projekterfolg bei. Dementsprechend legen viele Organisationen Wert auf die Ausbildung (und oft auch Zertifizierung) ihrer Projektmanager_innen und den Nachweis von PM-Kompetenz bei Geschäftspartnern. Weit weniger Beachtung findet in der Praxis hingegen eine andere Rolle, nämlich Projektauftraggeber_innen.

Im Digitalen Wörterbuch der deutschen Sprache ist Governance beschrieben als: „(Art der) Führung, Lenkung, Steuerung eines Staates, einer Organisation, eines Unternehmens“.